ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии ГОУ ВПО
«Челябинский государственный педагогический университет»

1. Общие положения

1.1. Приемная комиссия создана для организации набора студентов, приема документов, поступающих в ЧГПУ, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, координации профориентационной работы.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав и законных интересов граждан в сфере образования, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации на основе гласности и открытости проведения всех процедур приема.

 1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

• Законом Российской Федерации "Об образовании";
• Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
• приказами Министерства образования и науки РФ;
• порядком приема в ГОУ ВПО «ЧГПУ»;
• положением о целевой контрактной подготовке специалиста;
• перечнем вступительных испытаний в 2010 году в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
• Уставом ГОУ ВПО «ЧГПУ»;
• иными документами.

 1.3. Состав приемной комиссии вуза утверждается ежегодно приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы. В состав приемной комиссии входят: проректор по учебной работе и проректор по заочному образованию – заместители председателя, деканы (заместители деканов) факультетов (институтов), ответственный секретарь, председатели предметных экзаменационных комиссий (если в вузе будут проводиться дополнительные испытания). Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в вуз лица, включенные в состав приемной комиссии, не могут находится в отпусках или служебных командировках.

В состав приемной комиссии могут быть включены представители законодательной и исполнительной власти, органов местного самоуправления.

 1.4. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза из числа преподавателей или сотрудников университета.

Организация работы приемной комиссии на факультетах и в филиале университета определяется настоящим Положением о приемной комиссии и планом работы, утверждаемым ректором.

 1.5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

 1.6. Для своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способности и склонностей поступающих на первый курс приказом ректора создаются приемные комиссии факультетов; для приема вступительных испытаний на последующие курсы – аттестационные комиссии. Приказом ректора назначаются их председатели. Состав приемных и аттестационных комиссий, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников вуза, утверждается приказом ректора.

Полномочия приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий (дополнительные вступительные испытания), аттестационных комиссий и структурных подразделений вуза в вопросах организации приема, перевода и восстановления студентов определяются настоящим положением.

 1.7. Для обеспечения работы приемной и аттестационных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа лаборантов, зав. кабинетами, специалистов, студентов старших курсов наиболее подготовленных для такой работы.

2. Организация работы приемной комиссии и делопроизводство

2.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечить соблюдение прав граждан и выполнение государственных требований к приему в ГОУ ВПО «ЧГПУ».

Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными и нормативными документами ГОУ ВПО «ЧГПУ» простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.

 2.2. Ответственный секретарь приемной комиссии заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава технического персонала, организует работу по оборудованию помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.

 2.3. До начала приема документов приемная комиссия университета сообщает следующую информацию:

Не позднее 1 февраля:

• перечень направлений подготовки (специальностей), на которые вуз объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
• ежегодные правила приема в высшее учебное заведение;
• перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с перечнем вступительных испытаний в вуз, утверждаемым Министерством образования и науки Российской Федерации;
• перечень и формы проведения дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности по направлениям подготовки (специальностям), требующим наличия у поступающих лиц определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств, программы испытаний, правила их проведения;
• перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование;
• перечень и формы проведения аттестационных испытаний, для лиц поступающих на второй и последующий курсы;
• перечень и формы проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих среднее профессиональное образование, для обучения по сокращенной программе бакалавриата соответствующего профиля;
• программы вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, и правила их проведения;
• возможность приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных порядком приема, в электронно-цифровой форме;
• информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.

Не позднее 1 июня:

• общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
• количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
• количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);
• количество мест, выделенных для приема на первый курс для обучения по сокращенной программе бакалавриата;
• количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);
• порядок организации приема по направлениям подготовки (специальностям), по группам направлений подготовки (специальностей), по факультетам или вузу в целом при условии совпадения вступительных испытаний; о совместной или раздельной форме приема на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения;
• льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с порядком проведения олимпиад школьников;
• правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний, проводимых вузом самостояительно, и аттестационных испытаний;
• информацию о наличии общежитий и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
• образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Не позднее 20 июня:

• результаты ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения);
• сроки проведения аттестационных испытаний на второй и последующий курсы;
• количество вакантных бюджетных мест для приема на второй и последующие курсы, финансируемых за счет средств соответствующего бюджета, по каждому направлению подготовки (специальности).

2.4. Приемная комиссия обязана предоставить поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющих результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации по месту нахождения вуза.

Указанные документы помещаются на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте, где также должны быть представлены: ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельство о государственной аккредитации (по каждому направлению подготовки и специальности). Приемная комиссия предоставляет поступающим возможность ознакомиться с содержанием основных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и о конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

Информация о количестве поданных заявлений сообщается в соответствии с правилами проведения конкурса (по специальностям, факультетам, направлениям, вузу в целом).

 2.5. Подача заявлений о приеме в ГОУ ВПО «ЧГПУ» и других необходимых документов регистрируется в программе «АСУ-Абитуриент» и ежедневно дублируется на бумажных носителях. В заявлении поступающим фиксируется факт ознакомления с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности) или отсутствия указанного свидетельства. Заявление заверяется личной подписью абитуриента. В том же порядке подписью поступающего заверяется следующее:

• получение высшего профессионального образования данного уровнявпервые;
• ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ;
• ознакомление с правилами подачи апелляции при приеме на первый курс по результатам проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний.

 2.6. В день окончания приема документов из программу «АСУ-Абитуриент» распечатывается журнал регистрации абитуриентов, прошивается и закрывается итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.

 2.7. Вопрос об изменении сроков приема документов согласовывается с учредителем ГОУ ВПО «ЧГПУ» (за исключением сроков, определенных порядком приема).

 2.8. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы итогов вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии вуза или РЦОИ).

2.9. Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.

2.10. Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов.

2.11. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям в форме и по материалам ЕГЭ, выдается пропуск на ЕГЭ. Пропуск ЕГЭ подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.

3. Организация вступительных испытаний

3.1. На основании Перечня вступительных испытаний, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации  от 28 октября 2009 г. № 505, вуз имеет право устанавливать три вступительных испытания. При этом вступительное испытание по русскому языку и профильному общеобразовательному предмету являются обязательными.

 3.2. Утверждение сроков и расписания проведения Единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, их пользование которых разрешено на Едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам, утверждается ежегодно  руководителем  Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

 3.3. Дополнительные вступительные испытания профильной направленности  устанавливаются вузом по профильному общеобразовательному предмету, определенному перечнем вступительных испытаний. Дополнительные вступительные испытания могут начинаться не ранее начала приема документов и проводятся в несколько этапов по мере формирования экзаменационных групп из числа лиц, подавших необходимые документы, и могут проводиться параллельно со сдачей ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ для лиц, не имеющих свидетельств о результатах ЕГЭ.

 3.4. Для поступающих проводятся консультации по дополнительным вступительным испытаниям и по ЕГЭ как по содержанию так и по процедуре проведения.

 3.5. Вступительные испытания начинаются не ранее начала приема документов. Продолжительность вступительных испытаний составляет не более 15 дней. Интервалы между испытаниями составляют, как правило, не менее 3-х дней.

На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

 3.6. Лица, не явившиеся на вступительное испытание, дополнительное вступительное испытание по уважительной причине (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально), допускаются к ним в параллельных группах, на следующем этапе сдачи дополнительных вступительных испытаний или в резервные дни в период до их полного завершения.

 3.7. Для поступающих на места, финансируемые за счет средств соответствующего бюджета (по общему конкурсу, по целевому приему, имеющих право на внеконкурсный прием), а также на места по договорам с оплатой стоимости обучения, на определенное направление подготовки (специальность) по соответствующему курсу устанавливаются одинаковые вступительные испытания.

4. Рассмотрение апелляций

4.1. Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний. Апелляция является аргументированное письменное заявление абитуриента либо о нарушении процедуры вступительных испытаний, приведшем к снижению оценки на вступительных испытаниях, либо об ошибочности, с его точки зрения, выставленной оценки. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность выставленной оценки за ответ абитуриента. Апелляция не является переэкзаменовкой.

 4.2. Для рассмотрения апелляций на период проведения дополнительных вступительных испытаний приказом ректора создается апелляционная комиссия и назначается ее председатель. В отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя.

 4.3. Абитуриент имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции. Абитуриент, претендующий на пересмотр оценки, полученной на экзамене, должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, и экзаменационный лист.

С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет) имеет право присутствовать один из родителей или законных представителей, кроме несовершеннолетних, признанных в соответствии с законом полностью дееспособными до достижения совершеннолетия.

Апелляция от вторых лиц, в том числе от родственников абитуриента, не принимаются и не рассматриваются.

 4.4. После рассмотрения апелляции выносится окончательное решение апелляционной комиссии об оценке по экзаменационной работе.

В случае необходимости изменения оценки составляется протокол решения апелляционной комиссии, в соответствии с которым вносится изменение оценки в экзаменационную работу абитуриента и экзаменационный лист.

 4.5. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии, с которым знакомят абитуриента, утверждается приемной комиссией. Протокол решения апелляционной комиссии хранится в личном деле абитуриента как документ строгой отчетности в течение года.

4.6. Конфликтная комиссия вуза не вправе принимать апелляции по результатам вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ. В соответствии с Положением о ЕГЭ поступающие, не согласные с отметкой (количеством баллов), полученной на вступительных испытаниях в форме  и по материалам ЕГЭ, имеют право в день объявления результатов экзамена подать в письменной форме апелляцию в конфликтную комиссию субъекта Российской Федерации. В письменном заявлении необходимо указать время и место подачи апелляции.

5. Организации целевого приема

5.1. Приемная комиссия вуза рассматривает заявки на целевой прием, поступившие от органов государственной власти или органов местного самоуправления, и принимает решение о выделении целевых мест по направлениям подготовки (специальностям) с указанием их количества в пределах бюджетных мест.

Вуз информирует о принятом решении органы государственной власти или органы местного самоуправления и заключает с ними договоры на целевой прием с учетом конкурсной основы приема в высшие учебные заведения (не менее 1,2 человека на бюджетное место).

Количество мест для целевого приема определяется Федеральным агентством по образованию РФ.

5.2. Количество целевых мест не может быть увеличено в ходе приема документов, вступительных испытаний и зачисления.

 5.3. В случае, если договаривающиеся с вузом стороны не обеспечивают конкурс направленных на целевые места, приемная комиссия обязана уменьшить количество выделенных целевых мест, поставить в известность об этом соответствующие государственные или муниципальные органы и поступающих на целевые места. Все процедуры по целевому приему оформляются протоколами приемной комиссии.

 5.4. Лица, не прошедшие по конкурсу на целевые места, могут участвовать в общем конкурсе на любые формы получения образования.

6. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения

6.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление и специальность осуществляется сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.

Для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения на определенное направление подготовки (специальность) по соответствующему курсу устанавливаются вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ.

 6.2. Взаимоотношения между вузом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, по приему на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором.

 6.3. Организация приема на первый курс на места с оплатой стоимости обучения осуществляется в следующем порядке: сначала объявляется конкурс на места, финансируемые из бюджета, затем лицам, не прошедшим по конкурсу, предлагается участвовать в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения.

7. Порядок зачисления

7.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без испытаний, вне конкурса, по общему конкурсу, по целевому и губернаторскому набору, вне плана).

 7.2. На основании решения приемной комиссии ректор издает в установленные сроки приказ о зачислении абитуриентов, прошедших по конкурсу в состав студентов, который доводится до их сведения. Зачисление на места, финансируемые из средств бюджета, должно заканчиваться не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.

 7.3. Приказ о зачислении лиц, имеющих право на поступление без вступительных испытаний, издается по истечении пяти дней после завершения приема документов, вывешивается на официальном сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии. При этом лица, имеющие право на поступление без вступительных испытаний, в течение этих пяти дней по завершении прием документов обязаны предоставить оригинал документа государственного образца об образовании.

7.4. Интервал между датой окончания вступительных испытаний и датой представления оригинала документа об образовании, а также оригинала свидетельства о результатах ЕГЭ для поступающих на места, финансируемые за счет средств соответствующего бюджета, должен составлять не менее семи календарных дней.

 7.5. По письменному заявлению абитуриента оригиналы документов государственного образца об образовании, свидетельства о результатах ЕГЭ и другие документы, представленные поступающим, возвращаются приемной комиссией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За задержку, за несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании или свидетельства о результатах ЕГЭ, ректор университета, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 7.6. Датой окончания вступительных испытаний считается момент размещения объявления на официальном сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии пофамильного перечня лиц (с указанием количества набранных баллов), решение о зачислении которых  принято приемной комиссией по различным условиям конкурса.

 7.7. В течение дня после объявления пофамильного перечня приемная комиссия обязана разместить на официальном сайте сроки представления оригиналов документов государственного образца об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ.

 7.8. В сроки, установленные вузом после завершения вступительных испытаний для лиц, поступающих на первый курс по программам бакалавриата  или подготовки специалиста, поступающий представляет:

• при зачислении на бюджетные места – оригиналы свидетельства о результатах ЕГЭ и документа государственного образца об образовании;
• при зачислении на места по договорам с оплатой стоимости обучения, в том числе при зачислении лиц, имеющих высшее профессиональное образование: для обучения в качестве студента - оригиналы свидетельства о результатах ЕГЭ (кроме поступающих для получения второго высшего профессионального образования) и документа государственного образца об образовании.

При этом поступающий, направивший документы по почте, при представлении оригиналов документа государственного образца об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ представляет оригинал документа, удостоверяющего его личность, копия которого была направлена им по почте.

 7.9. Приказ (приказы) о зачислении по результатам конкурса с указанием количества баллов, набранных на вступительных испытаниях, как на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, так и на места по договорам с оплатой стоимости обучения, публикуются на официальном сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии.

Зачисление на бюджетные места после зачисления лиц, имеющих право на поступление без вступительных испытаний, производится вузом в следующей последовательности:

• лица, успешно прошедшие вступительные испытания, в том числе дополнительные вступительные испытания, и имеющие право на внеконкурсное зачисление;
• лица, успешно прошедшие вступительные испытания, в том числе дополнительные вступительные испытания (при их наличии), с учетом преимущественного права на зачисление.

 7.10. По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании и свидетельств о результатах ЕГЭ ректором университета издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией по различным условиям конкурса к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте высшего учебного заведения.

8. Отчетность приемной комиссии

8.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании ректората.

8.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

• порядок приема в вуз;
• документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество внеплановых и целевых мест;
• приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
• протоколы приемной комиссии;
• протоколы решения апелляционной комиссии;
• журнал (журналы) регистрации документов поступающих;
• договоры на целевую подготовку;
• расписание вступительных испытаний и консультаций;
• личные дела поступающих;
• экзаменационные ведомости и протоколы ЕГЭ;
• приказы о зачислении в состав студентов.

 8.3. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.