г. Челябинск, пр. Ленина, д.69
Приемная комиссия: (351) 216-57-12, (351) 216-63-21, (351) 216-63-63    1.png Версия для слабовидящих 12 +.png eng.png China.png

Отдел информационно-аналитического сопровождения образовательного процесса

454080, Россия, Уральский федеральный округ, Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, 69, каб. 127

Тел.: +7 (351) 216-56-81


 Меню:

Время работы:


8.30 – 17.15 (пн-чт)
8.30 – 16.00 (пт)
13.00 – 13.30 – обеденный перерыв




Сотрудники:

ИА.jpg
fL6pahbOy8g.jpg
05hNxBj6Uyg.jpg
Кондратьева Ирина Альбертовна
начальник ОИАСОП
Телефон: 216-63-68
e-mail: kondratevaia@cspu.ru
Чуносова Ирина Александровна
специалист ОИАСОП
Телефон: 216-56-84
e-mail: chunosovaia@cspu.ru
Берюляева Полина Юрьевна
специалист ОИАСОП
Телефон: 216-56-81
e-mail: beryulyaevapyu@cspu.ru



Общая информация:


Отдел информационно-аналитического сопровождения образовательного процесса создан 01 декабря 2015 года приказом ректора № 748, находится в прямом подчинении проректора по учебной работе.




Основные задачи:
  1. Оптимизация распределения аудиторного фонда для организации учебного процесса с учетом данных по контингенту обучаемых, структуры учебных потоков; контроль эффективности использования учебного аудиторного фонда вне учебного расписания для общественно-воспитательных и других мероприятий.
  2. Организационное и документальное обеспечение учебного процесса.
  3. Подготовка статистических данных по различным аспектам деятельности вуза.
  4. Взаимодействие с учебными структурными подразделениями вуза по вопросам учета, сохранности и движения контингента обучающихся; назначения на государственные академические стипендии.

 


Функции:
  1. Подготовка статистических данных по различным аспектам деятельности вуза: отчет ВПО-1, СПО-1 «Сведения о государственном и муниципальном высшем учебном заведении», государственное задание, Мониторинг эффективности образовательных учреждений; предоставление сведений по запросам Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования и науки Челябинской области и т.д.
  2. Осуществление заказа на получение вузом документов об образовании и квалификации и иной учебной документации; контроль процедуры выдачи и оформления на факультетах, в институте, выпускающих кафедрах документов об образовании и квалификации.
  3. Подготовка заявок на тиражирование бланков учебно-отчётной документации для институтов, деканатов, кафедр и выдача бланков.
  4. Учет движения студентов очной формы обучения. Организация работы комиссии по сохранению контингента студентов, проверка информации о студентах в соответствии с программой 1С - Университет
  5. Подготовка документов, организация конкурсного отбора претендентов из числа студентов на поощрение различными видами стипендий: федерального, регионального и муниципального уровней.
  6. Анализ информации по студентам-инвалидам, студентам-сиротам и студентам, оставшимся без попечения родителей; предоставление статистической отчетности по данным категориям студентов на запросы внешних организаций и структурных подразделений вуза; подготовка приказов о назначении государственных выплат студентам-сиротам и студентам, оставшимся без попечения родителей.
  7. Согласование служебных записок деканов факультетов, директора института по движению контингента и назначению на государственные академические стипендии студентов очной формы обучения; переводу студентов с курса на курс в соответствии с текущим контингентом.
  8. Организация работы стипендиальной комиссии. Подготовка сведений о различных категориях студентов, назначаемых на стипендию. Разработка локальных актов вуза по регламентации работы стипендиальной комиссии.
  9. Формирование ежемесячных календарных планов работы университета на основе годового плана вуза.
  10. Проверка готовности факультетов и кафедр к началу учебного года (состояние аудиторного фонда, анализ заполнения зачетных книжек и журналов учебных групп).
  11. Составление графика плановых медицинских осмотров студентов. Осуществление взаимодействия с ГКБ №2 для организации проведения медицинских осмотров студентов, магистрантов, студентов колледжа, слушателей подготовительного отделения (очной формы).
  12. Учет, оформление документов на различные виды поощрений преподавателей и сотрудников, передача документов на награждение в соответствующие организации.



Документы: